PHENICIA-DISTRIB, logiciel de planification du personnel,  possède une base complètement paramétrable en fonction des contraintes propres à chaque environnement. A cette base s’ajoute un ensemble de modules, qui étend ses fonctionnalités en fonction des besoins de l’entreprise. PHENICIA-DISTRIB est une solution centrale, multi-sites, multitâches et multilingue, destinée à la Grande Distribution, qui permet à tout type d’organisation de se constituer une solution adaptée et rapidement opérationnelle. PHENICIA-DISTRIB apporte à l’ensemble de l’organisation un outil complet d’aide à la décision pour le court et le moyen terme. L’articulation se fait autour des problématiques complexes et changeantes des nécessités de productivité, du respect du cadre légal et de la prise en compte des demandes des collaborateurs.

PHENICIA-DISTRIB possède une base complètement paramétrable en fonction des contraintes propres à chaque environnement. A cette base s’ajoute un ensemble de modules, qui étend ses fonctionnalités en fonction des besoins de l’entreprise.

La base de PHENICIA-DISTRIB inclut en standard :

  • Les paramètres de l’environnement de travail
  • Le fichier personnel
  • L’aménagement des horaires
  • Les éditions
  • L’envoi des horaires par mail
  • Le module WEB
  • Les exports

La base permet également la communication des horaires par mail aux hôtes et hôtesses.

➢ Les modules

  • Gestion des flux et charges prévisionnelles

Génération des effectifs prévisionnels (en personnel) à partir des statistiques journalières récupérées à travers le concentrateur de caisse (Chiffre d’affaire, passage d’articles et de clients, etc…). L’historique de l’activité est repéré puis travaillé pour produire une prévision de charge, jour par jour et pour chaque tranche horaire. (Calcul basé sur l’approche ERLANG C)

  • Optimisation des horaires du personnel

Planification des horaires du personnel en respectant tous les paramètres définis et en assurant une couverture optimale des besoins. L’optimisation intègre la modulation (anualisation) des horaires ainsi que leurs adaptations à des besoins éventuels de covoiturage.

  • Suivi des absences et des horaires

Visualisation statistique de l’activité du personnel avec analyse globale et individuelle du taux d’absentéisme ainsi que de la gestion des absences (via un module web fourni et permettant aux hôtes et hôtesses de consulter leurs plannings et faire des demandes d’absence ou des demandes d’échange d’horaire)

  • Dimensionnement des ressources du personnel

Détermine l’effectif nécessaire pour couvrir un besoin défini en fonction du type de contrat (temps complet ou partiel). Utile pour démarrer une nouvelle activité ou faire évoluer une activité existante.

  • Détachements et réunions

Gestion des affectations exceptionnelles des hôtes et des hôtesses, et intégration de ces indisponibilités dans l’optimisation ou positionnement post-optimisation si la planification a déjà été réalisée.

  • Gestion des pauses

Calcul de la répartition optimale des pauses du personnel planifié selon les règles en vigueur dans l’établissement.

  • Gestion des postes

Optimisation de l’affectation des postes au personnel. Ainsi les hôtes et hôtesses de caisse sont informés, en même temps que leur planning, de leur position physique pendant l’activité. Ce module répond au besoin des cas typiques de disposition des caisses : à l’ouverture/fermeture journalière, prioritaires, au nombre d’articles limités, etc…

  • DRIVE

Permet d’optimiser les ressources d’un personnel gérant les DRIVE en transformant un volume d’heures en effectif selon un modèle de répartition spécifique.